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SGD : Système de Gestion des Documents

Gardez votre documentation structurée, organisée et disponible via votre navigateur chaque fois que vous en avez besoin.

Avec le module SGD, vous pouvez télécharger vos documents dans la base de données Transfact et les rendre disponibles à tout moment, pour tous les employés qui en ont besoin pour travailler.

Des fonctions intégrées dans le système vous permettent de lier et d’afficher n’importe quel document SGD aux étapes exactes du processus auxquelles elles s’appliquent.

Écran des clients et des commandes de vente de Transfact CRM
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Systèmes de gestion de la qualité supportés

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Structure des dossiers et fichiers de Transfact SGD

Votre documentation organisée, structurée et facilement disponible

  • Téléchargez tous vos documents, manuels, instructions et spécifications dans le système.

  • Mettez-les à la disposition de tous les employés qui en ont besoin pour travailler, à tout moment et de n’importe où.

  • Créez la structure documentaire dont votre organisation a besoin, afin que chaque document soit facile à trouver en cas de besoin.

  • Tous les documents du module SGD de Transfact sont conservés dans la base de données du système, ils sont donc directement disponibles via votre navigateur, sans serveurs ou connexions supplémentaires.

Structure des dossiers et fichiers de Transfact SGD
Intégration de Transfact DMS dans la production
Intégration de Transfact DMS dans la production

Intégration complète avec la production et les flux de travail

  • Lier une operation particulière d’une gamme avec n’importe quel document du module SGD.

  • Affichez les documents exacts, les séries d’instructions, les manuels ou les spécifications pertinentes pour chaque étape du processus.

  • Ayez une vue d’ensemble de tous les liens établis entre chaque document et les gammes de production, de sorte que vous sachiez exactement quels processus sont affectés par chaque nouvelle révision.

Contrôle et historique des révisions Transfact SGD

Contrôle complet des révisions pour tous les documents

  • Le module SGD de Transfact maintient automatiquement à jour les révisions de vos documents.

  • Conservez l’historique complet de chaque révision sur chaque document et retrouvez-le en un seul clic chaque fois que vous en avez besoin.

  • Identifiez la version de chaque document qui a été utilisée lors du déroulement d’un ordre de fabrication et suivez son historique.

Contrôle et historique des révisions Transfact SGD

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