SRM : Gestion des relations avec les fournisseurs
Des processus d’achat fluides, fiables, précis et ponctuels.
Le module Transfact SRM permet à vos employés de créer, maintenir et suivre facilement toutes les données d’achat en les gardant organisées, structurées, centralisées et disponibles partout où vous en avez besoin.
De nombreuses fonctionnalités automatiques ont été intégrées au module Transfact SRM, afin de faciliter la création des bons de commande dont votre organisation a besoin, au bon moment, pour les bons matériaux et les bonnes quantités, auprès de vos fournisseurs préférés.
Envoi des bons de commande
Matériels créés
Fournisseurs gérés
Conditions de prix définies
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Données fournisseurs centralisées, accessibles et structurées
Gardez toutes vos informations sur les fournisseurs organisées et structurées en un seul endroit accessible à tous vos employés chargés des achats.
Le système SRM de Transfact améliore la maintenance des informations fournisseurs, car il les rend visibles, faciles d’accès et simples à mettre à jour directement via votre navigateur.
Des champs personnalisés peuvent être créés et structurés pour répondre aux besoins spécifiques de votre service des achats.
Un système qui soutient réellement vos processus d’achat.
Qu’il s’agisse d’un devis, d’un bon de commande, d’une réception de marchandises ou d’une facture, vous pouvez créer chacun de ces documents en un seul clic et les relier entre eux, pour qu’ils soient faciles à trouver et contiennent toutes les informations utiles à votre organisation.
Les livraisons partielles, les retours, les annulations, les inspections à l’arrivée et toutes les situations typiques qui peuvent survenir au cours du processus d’achat peuvent toutes être enregistrées et suivies dans le système.
Retrouvez tout enregistrement, document ou transaction dans l’historique du système en quelques clics et directement sur votre navigateur.
Configurez vos processus pour qu’ils soient déclenchés automatiquement
Le SRM de Transfact peut être relié de manière transparente au module de production, ce qui vous permet de déclencher des processus d’achat au moment précis où la production le requiert.
Les bons de commande pour la sous-traitance peuvent être générés automatiquement à l’étape exacte où le matériel est prêt à être envoyé, ce qui vous permet de gagner du temps de traitement et d’éviter les temps morts et les temps d’attente dus à des goulots d’étranglement administratifs.
Toutes les informations pertinentes et spécifiques à la production qui doivent être envoyées pour un traitement externe sont transmises automatiquement de la manière dont vous en avez besoin.
Une planification des ressources matérielles entièrement intégrée
Le module SRM intègre les informations sur la production, les stocks et les ventes avec tous vos bons de commande en cours et fournit une vue d’ensemble complète de votre planification des besoins en matériel (MRP).
Les rapports MRP de Transfact comprennent des fonctions faciles à utiliser, qui vous permettent de créer et d’ajuster les bons de commande dont vous avez besoin, pour les quantités voulues, aux dates où vous en aurez besoin. Le tout en quelques clics seulement.
Des codes de couleur, des calendriers, des options cliquables à sélection multiple, des filtres et des fonctions de recherche facilitent la gestion et la satisfaction de vos besoins d’achat.
Rapports EU-Intrastat disponibles en un seul clic
Si votre entreprise doit se conformer aux formulaires européens Intrastat, le système Transfact vous couvre : Il suffit de configurer les codes articles spécifiques à vos produits et le système fait le reste.
Le système Transfact peut générer automatiquement vos rapports Intrastat chaque mois, en résumant toutes les données requises et en remplissant les formulaires Intrastat pour vous.
Vous pouvez choisir d’imprimer vos rapports pour les envoyer physiquement ou vous pouvez également télécharger des fichiers conformes qui peuvent être envoyés par voie électronique.
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Données historiques et statistiques dans des graphiques d’aperçu clairs
Affichez et analysez vos données d’achat classées par groupes de matériaux, branches, industries, régions, etc.
Le système SRM de Transfact collecte, sauvegarde et structure toutes vos données d’achat et affiche automatiquement des informations statistiques sous forme de graphiques, qui vous aident à suivre vos achats.
Fixez des budgets d’achat spécifiques au total, par mois ou par classification dont votre organisation a besoin.
Tâches et événements d’achat
Créez des événements pour programmer des réunions avec les fournisseurs, des suivis de contrôle de qualité, des vérifications de conformité et toute autre activité dont vous souhaitez assurer le suivi, le tout étant entièrement configurable.
Les événements peuvent être directement liés à un fournisseur ainsi qu’à un document particulier dans le cas où vous devez assurer le suivi d’un bon de commande particulier, d’une réception de marchandises ou d’une facture reçue.
Ajoutez des échéances à ces événements et attribuez-les à des membres spécifiques de votre équipe, afin que le système puisse vous aider à respecter votre calendrier.
Les événements peuvent être complétés par des notes supplémentaires ou par l’ajout de documents spéciaux pertinents.
Documents PDF générés automatiquement et courriers électroniques intégrés
Transfact SRM génère automatiquement tous les documents pdf pour soutenir votre flux d’achat, avec le logo et le design spécifiques de votre organisation.
Les documents sont directement enregistrés dans la base de données Transfact et sont entièrement consultables, de sorte qu’ils sont accessibles et faciles à trouver pour vos employés à tout moment, de n’importe où.
Téléchargez des documents supplémentaires dans le système et disposez de toutes les données connexes organisées en un seul endroit.
Envoyez et recevez des courriers électroniques directement à partir du système. Les documents pertinents seront automatiquement joints et le courrier électronique restera lié à l’enregistrement correspondant.
Essayez-le vous-même.
Vous pouvez tester toutes nos fonctionnalités gratuitement.