SGD
Système de Gestion des Documents

Gardez votre documentation structurée, organisée et disponible via votre navigateur chaque fois que vous
en avez besoin

Avec le module SGD, vous pouvez télécharger vos documents dans la base de données Transfact et les rendre disponible à tout moment, pour tous les employés qui en ont besoin pour travailler.

Des fonctions intégrées dans le système vous permettent de lier et d’afficher n’importe quel document SGD aux étapes exactes du processus auxquelles elles s’appliquent.

Documentation structurée
et uniformisée

Les manuels, instructions et spécifications sont des documents très précieux pour vos processus, et ils doivent être gardés, uniformisés, centralisés, structurés et disponibles. Le module SGD de Transfact vous permet de le faire de manière simple et efficace.

Contrôle de révision

La révision automatique des documents permet
de savoir quelles versions ont été utilisées dans quels processus. Chaque fois qu’une nouvelle révision est disponible, des icônes d’indication sont affichées dans tout le système où ce document est utilisé, de sorte que l’impact de la nouvelle révision est examiné.

Lié la production

Tirez le meilleur parti de vos documents et instructions en les intégrant pleinement à votre production. Choisissez les documents exacts qui doivent être affichés et utilisés comme référence à chaque étape du processus.

Votre documentation organisée, structurée et facilement disponible

  • Téléchargez tous vos documents, manuels, instructions et spécifications dans le système.

  • Mettez-les à la disposition de tous les employés qui
    en ont besoin pour travailler, à tout moment et de n’importe où.

  • Créez la structure documentaire dont votre organisation a besoin, afin que chaque document soit facile à trouver en cas de besoin.

  • Tous les documents du module SGD de Transfact sont conservés dans la base de données du système, ils sont donc directement disponibles via votre navigateur, sans serveurs ou connexions supplémentaires.

Intégration complète avec la production et les flux de travail

  • Lier une operation particulière d’une gamme avec n’importe quel document du module SGD.

  • Affichez les documents exacts, les séries d’instructions, les manuels ou les spécifications pertinentes pour chaque étape du processus.

  • Ayez une vue d’ensemble de tous les liens établis entre chaque document et les gammes de production, de sorte que vous sachiez exactement quels processus sont affectés par chaque nouvelle révision.

Contrôle complet des révisions pour tous les documents

  • Le module SGD de Transfact maintient automatiquement à jour les révisions de vos documents.

  • Conservez l’historique complet de chaque révision sur chaque document et retrouvez-le en un seul clic chaque fois que vous en avez besoin.

  • Identifiez la version de chaque document qui a été utilisée lors du déroulement d’un ordre de fabrication et suivez son historique.